इस्पात संरचना उद्योग के उच्च गुणवत्ता वाले विकास पर 8वां शेडोंग तकनीकी विनिमय सम्मेलन और शेडोंग स्टील स्ट्रक्चर इंडस्ट्री एसोसिएशन के दूसरे सदस्य प्रतिनिधि कांग्रेस की चौथी बैठक 1 से 2 अगस्त तक वेस्ट कोस्ट न्यू एरिया, क़िंगदाओ में सफलतापूर्वक आयोजित की गई।
शेडोंग स्टील स्ट्रक्चर इंडस्ट्री एसोसिएशन (एसएसएसआईए) द्वारा प्रायोजित और पूरी तरह से किया गयाक़िंगदाओ एइहे स्टील स्ट्रक्चर ग्रुप कंपनी लिमिटेड (ईएचएसएस)इस भव्य आयोजन में शेडोंग में इस्पात संरचना औद्योगिक श्रृंखला उद्यमों, उद्योग विशेषज्ञों, विश्वविद्यालयों, अनुसंधान संस्थानों और वेस्ट कोस्ट न्यू एरिया में आवास और शहरी-ग्रामीण विकास प्राधिकरणों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया। "हरित विकास, बुद्धिमान उन्नयन और वैश्विक विस्तार" के मुख्य विषय पर केंद्रित, प्रतिभागियों ने पूरे उद्योग के उच्च गुणवत्ता वाले विकास पर गहन चर्चा की।
इस प्रांतीय स्तर के उद्योग सम्मेलन के एकमात्र उपक्रम संगठन के रूप में, ईएचएसएस ने इस आयोजन को बहुत महत्व दिया और एक समर्पित सम्मेलन सेवा दल की स्थापना करके पहले से ही व्यापक व्यवस्था की। हमने प्रारंभिक योजना योजना, प्रक्रिया सिमुलेशन, ऑन-साइट पंजीकरण, स्थल संचालन, प्रशंसा भोज व्यवस्था, अतिथि स्वागत और ड्रॉप-ऑफ सेवा सहित पूरी प्रक्रिया में बंद-लूप कार्यान्वयन प्रदान किया। कठोर और सावधानीपूर्वक कार्य रवैये, पेशेवर और कुशल निष्पादन और विचारशील विचारशील सेवाओं के साथ, ईएचएसएस ने सम्मेलन के लिए सभी लॉजिस्टिक समर्थन की पूरी तरह से गारंटी दी, और भाग लेने वाले नेताओं, उद्योग विशेषज्ञों और उद्यम प्रतिनिधियों के लिए एक व्यवस्थित, कुशल और गर्मजोशीपूर्ण उद्योग कार्यक्रम पेश किया।
हमने पर्याप्त सम्मेलन स्टाफ और स्वयंसेवकों की व्यवस्था के साथ साइट पर वीआईपी चेक-इन क्षेत्र, प्रतिनिधि चेक-इन क्षेत्र, सामग्री संग्रह काउंटर और परामर्श सेवा डेस्क स्थापित की है।
प्रत्येक प्रक्रिया में श्रम का स्पष्ट विभाजन था और जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया गया था, जिसमें अतिथि सूचना सत्यापन, कागज पंजीकरण, सम्मेलन मैनुअल का वितरण, प्रतिभागी बैज और सम्मेलन आपूर्ति शामिल थी। स्टाफ ने एजेंडा, स्थल स्थान, आवास, परिवहन और अन्य मुद्दों के बारे में प्रतिभागियों के सवालों का धैर्यपूर्वक जवाब दिया, विस्तृत जानकारी पंजीकरण किया और चेक-इन के दौरान सभी अप्रत्याशित स्थितियों का उचित समाधान किया।
सम्मेलन स्थल ने आयोजन के लिए मुख्य वाहक के रूप में कार्य किया। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी एजेंडा आइटम सुचारू रूप से और व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ें, ईएचएसएस की सम्मेलन टीम ने उच्च मानकों और सख्त आवश्यकताओं का पालन किया। उन्होंने मुख्य हॉल, शाखा स्थल, लाउंज और वार्ता क्षेत्र, साथ ही मीडिया कार्य क्षेत्र के लिए व्यापक लेआउट व्यवस्था की। एसोसिएशन के सम्मेलन विनिर्देशों के अनुसार, टीम ने तर्कसंगत रूप से वीआईपी सीटों और प्रतिनिधियों के बैठने की योजना बनाई, आंतरिक परिसंचरण मार्गों को अनुकूलित किया, और आयोजन स्थल के अंदर निर्बाध आवाजाही की गारंटी दी।
रात्रिभोज भोज का आयोजन बड़े करीने से व्यवस्थित मेजों और कुर्सियों के साथ एक भव्य और सुंदर माहौल में किया गया था। सम्मेलन के कर्मचारियों ने वीआईपी को चेक-इन करने, कार्यक्रम स्थल में प्रवेश करने और एक निर्बाध रात्रिभोज प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए साइट पर व्यवस्था बनाए रखते हुए व्यवस्थित तरीके से अपनी सीट लेने के लिए निर्देशित किया। उद्योग के सभी साथी क्षेत्र की वर्तमान स्थिति पर चर्चा करने, औद्योगिक परिवर्तन के अवसरों का पता लगाने और उद्यम विकास अनुभव साझा करने के लिए एक साथ एकत्र हुए। सावधानीपूर्वक और विचारशील भोज व्यवस्था के साथ,ईएचएसएससभी प्रतिभागियों के लिए एक गर्मजोशीपूर्ण संचार सेतु का निर्माण किया, जिससे रात्रिभोज को मजबूत औपचारिक भावना और अपनेपन की महान भावना प्रदान की गई।
जैसे ही सम्मेलन समाप्त हुआ, लॉजिस्टिक्स टीम ने ट्रेन स्टेशनों और हवाई अड्डों के लिए प्रस्थान स्थानांतरण का समन्वय किया। उन्होंने विशिष्ट अतिथियों की वापसी यात्रा कार्यक्रम पर सक्रिय रूप से नज़र रखी, तर्कसंगत रूप से शटल वाहनों की व्यवस्था की और उपस्थित लोगों को प्रमुख यात्रा सावधानियों की याद दिलाई। आगमन पर गर्मजोशी से स्वागत से लेकर कार्यक्रम के बाद व्यवस्थित विदाई तक, चाहे दूर से यात्रा करने वाले वरिष्ठ उद्योग विशेषज्ञों के लिए या पूरे प्रांत से कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों के लिए, ईएचएसएस की सम्मेलन टीम ने ईमानदार और व्यावहारिक सेवाएं प्रदान कीं जिससे प्रत्येक अतिथि को घर जैसा महसूस हुआ। इसने मेजबान के रूप में समूह की व्यापक उपक्रम क्षमता और ईमानदार आतिथ्य को पूरी तरह से प्रदर्शित किया।
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